校務報報

開箱學務處

作者:文/朱士維(學生事務長) 蔡沛學、謝煜偉、徐瑋勵(副學生事務長) 圖/學生事務處

 

學生事務處(簡稱學務處)在學校是一個很神奇的行政單位,在我接任學務長後,第一個震撼是有人跟我說,你就是以前的訓導主任喔,讓我非常驚訝。後來一查果然在民國84年以前,這個單位就是「訓導處」…不過我覺得修改名稱具有非常重要的時代意義,因為相較於「訓導」強調上對下規訓與指導,「學務」處則是站在學生視角給予溫暖踏實的依靠與能量。第二個震撼是包括我自己未上任前在內,發現大部分的師生,都不是很清楚學務處到底在做什麼。經過了一年的磨練,若用一句話總結,我會說「學生在學校的所有大小事務,除了成績之外」,都歸學務處管。邀請大家猜猜看,學務處下面有多少個二級單位?(答案請見:https://osa.ntu.edu.tw/about/Intro


為什麼會有眾多不同單位呢?就是為了完成學務處的核心任務,給予學生生活支持,關懷真實身心健康,引導建立人際互動,銜接未來職涯發展。目標是培育學生TAIDA特質(Teamwork, Accountability, Integrity, Diligence, Ambition/Vision),獲得感動一生的學習體驗。上述這些任務充滿挑戰性,因為多數臺大學生經歷多年升學壓力,進大學後仍一心投入學業成績的競逐,卻容易忽略了大學教育中其實更重要的一環:人格和價值觀的培養。


我認為這個培養需要透過大量的真實人際互動過程,校友們應該都不陌生,大學必修三學分:愛情、社團、課業(排序僅供參考)。前兩者需要人際互動就不用說了,甚至課業要處理好,也不能只是一個人悶著頭唸書。要能從中真正學會解決問題,團隊合作仍然是關鍵。因此我們希望能提供學生一個安全友善、包容多元的場域,透過社團及各式活動的參與,賦能學生連結真實的世界,包括自己的身心,和對於週遭人事物的關心。我放在學務處網站上的理念就是「好好生活,吃飯睡覺運動交友;感恩助人,學生互助回饋社會」,以下讓我來試著說明。


我們先從好好生活開始談起,我一直相信,要能夠對社會有所貢獻,最基本的是先能夠好好照顧自己的身體健康,這件事知易行難。從「好好吃飯」開始,學務處有1.膳食委員會工作小組為校園餐飲衛生安全嚴格把關,2.活動中心管理組與3.住宿服務組提供平價優質的餐飲選擇,連外國人都說讚(https://www.youtube.com/watch?v=fpbUgKPwZEE)。而對於弱勢學生有4.生活輔導組致力提供各種助學措施,例如學雜費減免、就學貸款、獎助學金,更有與街口支付合作,補助學生在校內用餐生活津貼等專案。跟各位校友分享,光是透過臺大自籌款項,每年補助學生就超過4億元。要特別感謝許多校友慷慨解囊,讓就學無後顧之憂。


而「好好睡覺」這件事更是關鍵,目前有大約12000名學生在校住宿,於硬體上要仰賴總務處以及學務處住宿服務組,盡力提供足夠的床位與良好的住宿品質。在床位部分,學校預定興建一棟新的3750床宿舍,經多次流標,終於在去年9月完成歷史性的招標,預定117年百年校慶落成。不過因為工料雙漲,未來床位價格將會比起現在的宿舍高許多,這是我們還要費心之處。另一方面,現有宿舍的年齡最資深70歲,最年輕也有35歲,很多設施需要補強。我們接下來預計將以十年為期,輪流整理各棟宿舍。也歡迎各位校友有機會回來當年住過的宿舍走走,跟我們一起協力提升學生住宿品質。

在動盪的日子裡平衡自己-心理季講座。


要有一夜好眠,除了硬體之外,其實更重要的是身心平衡,這可能是現在學務工作以及我們整體社會面臨真正最大的挑戰。在身體健康方面,5.保健中心得天獨厚與臺大醫院長期合作,提供綜合健康促進管理,包括各科門診醫療,定期舉辦新生健康檢查、衛教講座、急救訓練等活動。在心理健康方面,目前校內有三層支持系統,第一層是與學生最親近的系所導師,由生活輔導組負責支援,近年更新增關懷導師、以及學生暖心關懷方案,對轉系/學、雙主修、僑陸及國際生等不同入學管道之學生規劃更完善的輔導。第二層是110年新成立的6.學輔中心,由具有社工、心理證照等專業人員擔任學輔專員,駐點各學院。以類似個管師的角色,主動出擊聯繫學生,轉銜校內外各項資源,降低導師在面對個案時的負擔。而第三層則是具備專業諮商能力的7.心輔中心,以協助學生情緒和壓力的調適為主要使命。除了每年超過上萬人次的個別晤談與諮商外,透過其他團體活動如開放式心理小學堂等,讓同學能夠更了解自己的情感、思考方式,以及應對生活中挑戰的技巧。


不過與此同時,輔導人員的壓力也非常大。我記得去年1月剛上任時,心輔中心就缺額5位,過了九個月,有人進來有人離開,還是缺5位。還好經由校長支持以及校友的捐助,提升人員加給,讓我們今年終於補足人力,在此也特別致謝。


另一方面,我也期待能夠讓行政單位與臺大校內頂尖的研究師資多有合作,引入創新作法,來提升學生的身心健康。例如邀請心理系連韻文教授推廣「身心中軸覺察與正念」,協助學生從增進自我覺察開始,學習調節身心,獲得安頓與成長。未來更將與生農學院合作森林療癒、園藝治療、寵物療法,以及和圖書館合作書目療法等。多管齊下,遍地開花,讓我們的學生能夠深刻感受到臺大的用心。

原住民族學生小畢典。(右)異國文化季-臺大世界嘉年華。


除了身心健康之外,要能好好生活,需要滿足基本安全需求,建構友善環境。學務處透過8.校安中心與校內各單位橫向聯繫,建立綿密的學生安全守護網,並致力於校園霸凌防制機制的建立。而9.原住民族學生資源中心以及10.僑生陸生輔導組除了提供資源照顧校內少數族群學生外,更注重舉辦多元文化活動,培養學生對不同文化背景的理解和尊重,建立包容具韌性的校園環境。


再來談到「好好運動」,也是照顧真實身體的關鍵。在硬體方面學校有提供各式活動的體育場館;而軟體方面由體育室辦理各項課程與體育活動,加上住宿組辦理跨宿舍的籃球或夜跑活動,以及11.課外活動組邀請學生參加相關類別社團等。說到這裡,其實這些活動與社團,也都與好好生活的最後一項目標,「好好交友」非常有關。我記得剛上任巡視宿舍時,很驚訝地發現,其實大部分學生不知道自己隔壁的鄰居是誰。再一次地,這可能是我們這個世代面臨的主要挑戰之一,而臺大其實就是社會現象的縮影。哈佛大學有一個歷時超過80年的史上最長研究,發現人類活得更幸福的關鍵,不是收入,不是名利地位,而是「良好的人際關係」(TED影片連結,https://reurl.cc/77b4by)。

超乎你想像的三明治Beyond Sandwiches-共煮共食活動。


因此我們希望從制度面鼓勵學生建立和諧且充滿互動的人際關係,並且間接促進學生的人格養成,朝向感恩助人發展。硬體面由活動中心與宿舍提供優質場地,讓學生盡情進行社團或聯誼等各項交流活動。近期增建第三學生活動中心,預計115年落成,將規劃共煮、共食、共學以及冥想空間,打造新時代的師生共融場域。我個人相信食物是最好的人際連結媒介之一,所以在宿舍也同步增建廚房,透過一同料理,增進學生互動。尤其是國際學生,若能與本地生一起交流各國特色餐食,很能夠促進彼此理解。說到這裡,我要超級感謝B71的學長姐們,組成團隊回校帶領學弟妹們共煮同樂,創造非常好的連結氛圍(學姊臉書分享https://reurl.cc/bDVgv6)。


在軟體面則由課外活動組負起學生社團輔導、新生定向輔導、服務學習與社會服務的重責大任。一方面在新生入學時,希望傳遞自我認知,要從單純唸書的被動/接收者,轉變成主動/給予者的角色,這樣的學習才會真正發揮價值。另一方面積極支持各社團的運作,鼓勵同學勇於任事與團隊合作。這也是未來在社會上就業,真正需要的態度與能力。我自己當年參與嚕啦啦社的服務工作,受到很多臺大的照顧與啟發,讓我有舞台與機會揮灑成長。因此校長來找我擔任學務長時,我是抱著非常感恩的心情,希望能在這份工作上,盡力回饋,帶給學生們相似的感動成長經驗。我一直相信,比起課程中的知識,真正會在長遠人生中發揮重要影響力的,其實是學習過程中留下的感動。

臺灣引路人-跨領域實習專案成果分享會。


這就連結到我的第二個理念,「感恩助人」。就像前文所說,如果要讓學生的內在安定,關鍵其實在於與人連結,發現自己的生命是透過大自然與無數人的支持,才能延續。例如吃下一口飯時,只要仔細一想,這口飯能夠來到自己面前,中間經過了多少人的幫忙,就會自然心生感恩之情。並且讓學生看到自己在人際網絡中的真正價值,是來自服務他人,成為這個巨大助人循環的其中一份子。我過去五年來跟一群D. school的學生共同開設「設計你的人生」,由約十位學生擔任小組帶領人,每學期引導數十位學生一起思考自己的人生。關鍵不是控制外在的不確定性,而是透過覺察內在,意識到自己正在累積什麼,並決定自己要或不要。這個覺察與累積基本上就奠定了人生方向,因此稱之為「設計人生」。在這門課中我覺得印象最深的一點是每學期結束之後,都會有至少1/3的學生表示自願擔任下學期的小組帶領人。一方面可以看出當學生自己受到被幫助的感動之後,其實是很願意回饋再繼續幫助其他人;另一方面這就像漣漪一樣,透過學生彼此互助的過程,能夠讓更多人覺察真實的自己,發揮更大的影響力。作為學務長,我很期待能夠讓這樣的「學生互助」融入到其他課程或是宿舍/社團等活動中,讓臺大成為一個學生願意為別人付出,彼此合作成長的大環境。

 

 

除了彼此互助之外,更重要是要實際「回饋社會」,發揮正向影響力。例如生活輔導組每年辦理利他獎與學生社會奉獻特別獎的遴選,就是希望透過傑出範例引導學生朝此方向發展。保健中心去年携手台北捐血中心創新合辦「臺大獻熱血」捐血活動,也是很好的例子。而要具體回饋社會,透過12.學生職業生涯發展中心作為學校與企業之間的橋梁,是很關鍵的一環。職涯中心的服務涵蓋了職涯輔導、職能發展、畢業流向等多個面向。例如透過一對一諮詢、職涯培訓工作坊、學分課程等,培養學生職場能力。在每年3月的校園徵才盛事之外,中心更在2023年底邀集多家企業共同倡議「人才永續 產學共育」(https://career.ntu.edu.tw/enterprise/interdisciplinary#Highlights),啟動臺灣引路人計畫,和業界一起攜手讓學生有更好的管道回饋社會。

學務處團隊,攝於全校運動會。


以上是我就任學務長一年來的一些心得想法,野人獻曝與各位校友們分享。我很期待與校內師生聯手,結合校友與社會的力量,一起創造感動的學習體驗,讓我們的下一代,能夠擁有更清晰地覺察,更強大的內在力量,來應對瞬息萬變的世界。

 

朱士維小檔案
1999臺大電機系,2004光電所博士,2006起任教於物理系。在教學上覺得能夠在臺大教書真是一件很幸福的事,常希望能跟其他老師分享教學的愉快。在研究上專注於發展創新光學顯微技術,應用在腦科學研究以及奈米材料上,最開心的是學生獲得各種國內外獎項已經超過70項。在服務上曾兼任教學發展中心學習組、教師組組長與副主任,領導學程副主任,D-school副院長,台灣物理學會理事等,自2023年1月起兼任臺灣大學學務長,希望推動「好好生活,吃飯睡覺運動交友;感恩助人,學生互助回饋社會」。